Pakketten
Juridische zekerheid voor een vast bedrag
Zie je door de bomen het bos niet meer? Dat snap ik!
Happy to help: ik stel jouw eigen documenten op, in jouw tone of voice en in begrijpelijke taal.
Én, wil je meer dan één document? Dan kun je bij mij kiezen uit diverse pakketten: het “Must have” pakket, het “Good to have” pakket en het “Have it all” pakket. Je kunt óók kiezen voor het “Privacyproof pakket“.
Must have pakket
Er zijn om te beginnen met ondernemen, maar twee documenten waar jij echt niet zonder kunt – Algemene voorwaarden & een privacy-&cookieverklaring.
Algemene Voorwaarden
Of je algemene voorwaarden van een ander kunt gebruiken? Zeker. Is dat slim? Nee. Ze zijn niet geschreven op jouw aanbod en niet op jouw werkwijze. Gevolg? Je beperkt onvoldoende jouw (bedrijfs)risico’s! Bovendien schend je ook nog eens het auteursrecht van degene die ze heeft opgesteld.
Waarom algemene voorwaarden überhaupt belangrijk zijn? Omdat je er belangrijke zaken voor jou(w bedrijf) in regelt.. Jouw spelregels! Daarom zijn je eigen algemene voorwaarden zo belangrijk.
Iedere branche heeft eigen voorwaarden. Zo let je bij een webshop op het herroepingsrecht, bij een creatief beroep let je extra op intellectueel eigendom en bij het verlenen van diensten is een annuleringsbeding heel fijn. Bij algemene voorwaarden is het bovendien gebruikelijk om extra aandacht te besteden aan garantie en aansprakelijkheid. Het is belangrijk dat jouw algemene voorwaarden nauw aansluiten bij jouw bedrijf.
Privacy- & Cookieverklaring
Volgens de privacywetgeving ben je verplicht om over jouw privacybeleid te informeren. Dat heet de informatieplicht. Dus: bewaar, gebruik of deel je persoonsgegevens van klanten of bezoekers, omdat je goederen of diensten levert? Dan moet jij volgens de privacywetgeving jouw klant laten weten wat je met zijn of haar persoonsgegevens doet en waarom.
Een online privacyverklaring is een goede manier om aan de informatieplicht te voldoen. Maar dan ben je er nog niet..
Voor de cookies die worden geplaatst bij de bezoeker van jouw website, moet toestemming worden gegeven. Dit regel je in een cookieverklaring (zoals ik het noem). Je informeert de bezoeker van je website over wat een cookie is, welke cookies je plaatst en hoe je ze kunt verwijderen.
Good to have pakket
Naast de twee documenten waar jij echt niet zonder kunt – Algemene voorwaarden & een privacy-&cookieverklaring, kun je bij het good to have pakket één overeenkomst naar keuze toevoegen.
Staat de overeenkomst van jouw keus er niet bij? Dan geen ramp natuurlijk. Neem gewoon contact op en dan bespreken we de mogelijkheden.
OF
Overeenkomst van opdracht
Schakel jij, als opdrachtgever, anderen in om een dienst voor jou te verrichten? Of, wordt jij, als opdrachtnemer, ingeschakeld door een ander om een dienst te verrichten? Als ‘losse opdracht’? Dan is het slim afspraken te maken over de uitvoering van die opdracht. Die afspraken leg je vast in een overeenkomst van opdracht.
Uit een goed opgestelde overeenkomst van opdracht blijkt de mate zelfstandigheid van de opdrachtnemer. Als opdrachtgever krijg je dan geen gedoe met ‘verkapt loondienst’. En, als ondernemer kom je in aanmerking voor bijvoorbeeld de zelfstandigenaftrek. Lees meer over de overeenkomst van opdracht mijn mini-guide.
OF Samenwerkingsovereenkomst
Ben je een andere ondernemer tegen het lijf gelopen waar je graag mee samenwerkt? Eigenlijk willen jullie allebei niet dat de één steeds de factuur stuurt naar de opdrachtgever. Daardoor lijkt het net alsof de ander wordt ingehuurd: jullie bijdragen zijn gelijk en er is al een naam bedacht voor de samenwerking.
In een samenwerkingsovereenkomst maak je afspraken over het doel en vorm van de samenwerking, de activiteiten die plaatsvinden, de te leveren prestaties, eigendomsrecht, vergoedingen en hoe de financiën geregeld zijn.
OF Verwerkersovereenkomst
Je bent verplicht een verwerkersovereenkomst af te sluiten als jij: ‘persoonsgegevens bewaart, gebruikt of deelt’ van jouw klanten of bezoekers, omdat je goederen of diensten levert (bijvoorbeeldVA, marketeer, boekhouder). Ook als je een derde partij inschakelt bij jouw werkzaamheden (bijvoorbeeld webhost of eventplanner) en die partij toegang heeft tot de persoonsgegevens van jouw klanten. Je legt vast dat de andere partij de gegevens niet voor eigen doeleinden mag verwerken.
Have it all pakket
Naast de twee documenten waar jij echt niet zonder kunt – Algemene voorwaarden & een privacy-&cookieverklaring, kun je bij het Have it all pakket twee overeenkomsten naar keuze toevoegen.
Staat de overeenkomst van jouw keus er niet bij? Dan geen ramp natuurlijk. Neem gewoon contact op en dan bespreken we de mogelijkheden.
OF
Overeenkomst van opdracht
Schakel jij, als opdrachtgever, anderen in om een dienst voor jou te verrichten? Of, wordt jij, als opdrachtnemer, ingeschakeld door een ander om een dienst te verrichten? Als ‘losse opdracht’? Dan is het slim afspraken te maken over de uitvoering van die opdracht. Die afspraken leg je vast in een overeenkomst van opdracht.
Uit een goed opgestelde overeenkomst van opdracht blijkt de mate zelfstandigheid van de opdrachtnemer. Als opdrachtgever krijg je dan geen gedoe met ‘verkapt loondienst’. En, als ondernemer kom je in aanmerking voor bijvoorbeeld de zelfstandigenaftrek. Lees meer over de overeenkomst van opdracht mijn mini-guide.
OF Samenwerkingsovereenkomst
Ben je een andere ondernemer tegen het lijf gelopen waar je graag mee samenwerkt? Eigenlijk willen jullie allebei niet dat de één steeds de factuur stuurt naar de opdrachtgever. Daardoor lijkt het net alsof de ander wordt ingehuurd: jullie bijdragen zijn gelijk en er is al een naam bedacht voor de samenwerking.
In een samenwerkingsovereenkomst maak je afspraken over het doel en vorm van de samenwerking, de activiteiten die plaatsvinden, de te leveren prestaties, eigendomsrecht, vergoedingen en hoe de financiën geregeld zijn.
EN Verwerkersovereenkomst
Je bent verplicht een verwerkersovereenkomst af te sluiten als jij: ‘persoonsgegevens bewaart, gebruikt of deelt’ van jouw klanten of bezoekers, omdat je goederen of diensten levert (bijvoorbeeldVA, marketeer, boekhouder). Ook als je een derde partij inschakelt bij jouw werkzaamheden (bijvoorbeeld webhost of eventplanner) en die partij toegang heeft tot de persoonsgegevens van jouw klanten. Je legt vast dat de andere partij de gegevens niet voor eigen doeleinden mag verwerken.
Privacyproof pakket
Onder de AVG heb je voor het verwerken van persoonsgegevens een geldige reden nodig en je hebt een verantwoordingsplicht.
Dat betekent dat je moet kunnen bewijze dat je de juiste technische en organisatorische maatregelen hebt getroffen om aan de privacywetgeving te voldoen.
Met het “Privacyproof pakket” sla je meerdere vliegen in één klap!
Privacyverklaring
Via de privacyverklaring informeer je jouw klanten. In de privacyverklaring neem je daarom op welke persoonsgegevens je verzamelt, met welk doel, hoe je met die persoonsgegevens omgaat en met wie je de persoonsgegevens deelt. De privacyverklaring moet verplichte gegevens bevatten (o.a. het recht op inzage, het recht op correctie en het recht om vergeten te worden)
Verwerkers
overeenkomst
Niet alleen moet je zelf correct met persoonsgegevens omgaan. Dit geldt ook voor derden die je inschakelt. Geef je een marketeer of evenementenbureau persoonsgegevens door? Jij bent eindverantwoordelijk. Zorg dus dat je de afspraken daarover goed regelt. Hier lees je meer over de verwerkersovereenkomst.
Verwerkingsregister & beveiligingsbeleid
In een verwerkingsregister registreer je welke gegevens je verwerkt en welke reden je daarvoor hebt. In je intern beveiligingsbeleid schrijf je jouw interne procedure uit (hoe ga je om met beveiliging van gegevens, wat doe je bij een datalek etc.). Jij bent eindverantwoordelijk. Zorg dus dat dit op orde is.
Wat anderen zeggen
Inge Dekker
“Ik ben heel blij dat ik Elze via Instagram ontmoet heb. Ze werkt snel, is heerlijk no-nonsense en ze is makkelijk te bereiken. Ze neemt echt de tijd voor je en ze kijkt ook verder dan alleen de aanvraag. Ze attendeerde mij op juridische zaken voor op mijn website waar ik zelf nog niet over na had gedacht, super fijn! Niet alleen een topper in haar vak maar ook een topper als persoonlijkheid! Dankjewel Elze!❤”
Sanne van Hermelen
“Zelf ben ik niet thuis in de juridische wereld, maar weet ik vanuit mijn baan in loondienst wel hoe belangrijk het is om deze zaken op orde te hebben! Na ons eerste contact was de rest binnen no time geregeld. Elze werkt met korte lijntjes en heeft naast heel veel kennis ook een heel prettig karakter. De samenwerking heb ik dan ook als zeer prettig ervaren! Bedankt Elze.”
Roos Rokven
“Elze neemt de tijd om naar je wensen te luisteren. Ook nadat ze documenten heeft aangeleverd nog heel fijn met haar kunnen overleggen hoe dingen aan te pakken. Ik ben heel erg blij met de hulp die ik van Elze gehad heb met het opstellen van mijn algemene voorwaarden en privacybeleid!”
Online VA
SAN Virtual Assistant
EQRoos
Happy to help!
Juridische problemen voorkomen was nog nooit zo eenvoudig! Wil je een offerte aanvragen, een vraag stellen, samenwerken of kennismaken?
Mail naar hello@emljuridischadvies.nl, app op 06 44 46 20 32 of stuur via onderstaand formulier een berichtje. Ik neem binnen 48 uur contact met je op. Je zit natuurlijk nergens aan vast: beloofd.
