Overeenkomst van Opdracht inc. verwerkersovereenkomst

Je wordt ingehuurd om een toffe opdracht te doen. Je levert je diensten én je verwerkt ook persoonsgegevens: moet je dan echt twee aparte overeenkomsten afsluiten? Surprise: nee!

Wat krijg je

Overeenkomst op maat
Mini-guides
3 maanden nazorg

490,-

Regel direct

Duidelijke afspraken

Als je een opdracht uitbesteedt of gaat verrichten, wil je dat alles helder is geregeld.

Zowel qua werkafspraken als wat betreft de verwerking van persoonsgegevens.

It’s that simple.

En simpel wil je het ook graag houden, zo min mogelijk extra documenten.

Met een gecombineerde Overeenkomst van Opdracht en Verwerkersovereenkomst leg je alles goed vast.

Lekker praktisch.

Wat is een Overeenkomst van Opdracht?

In de Overeenkomst van Opdracht leg je vast wat je van elkaar verwacht.

Denk aan wat er precies gedaan moet worden, binnen welke termijn en tegen welke vergoeding.

Bovendien helpt het om gedoe met de Belastingdienst te voorkomen.

Waarom de verwerkersovereenkomst erbij?

Je hebt vast wel gehoord van de AVG (en de privacyregels).

Het is erg belangrijk om ook duidelijk vast te leggen hoe er met persoonsgegevens wordt omgegaan.

Een Verwerkersovereenkomst is verplicht als je een opdrachtnemer toegang geeft tot persoonsgegevens.

Je legt bijvoorbeeld vast welke gegevens verwerkt worden, hoe ze beschermd worden en wat er gebeurt na afloop van de opdracht.

Alles in één

Door de Overeenkomst van Opdracht en de verwerkersovereenkomst te combineren, heb je alles in één document geregeld.

Dit maakt het overzichtelijker, minder zwaar en voorkomt dat je iets belangrijks over het hoofd ziet.

Alle afspraken staan op één plek, zodat je zeker weet dat alles goed geregeld is.

Net als bij elke opdracht, is maatwerk vaak nodig.

Deze gecombineerde overeenkomst wordt afgestemd op de specifieke eisen van jouw bedrijf.

Zo blijven de afspraken helder en sluit alles naadloos aan bij de werkelijkheid.

Wat is jouw excuus om niet te kiezen voor maatwerk?

♥ Dat komt later wel

♥ Templates zijn prima

♥ Geleende documenten zijn prima

♥ Gekopieerde documenten zijn prima

♥ Ik heb geen tijd

♥ Het is altijd goed gegaan

♥ Ik werk op basis van vertrouwen
♥ Bij gedoe stort ik het geld wel weer terug

♥ Het zorgt niet voor groei in mijn bedrijf

♥ Waar kan ik aansprakelijk voor zijn?

♥ Het is duur

♥ Ik moet eerst klanten hebben

♥ Ik moet nog meer investeringen doen

♥ Wat een onbegrijpelijke taal

Wat als je het niet op orde hebt?

De Belastingdienst houdt vanaf januari 2025 scherp toezicht of sprake is van een zogenaamd ‘fictief dienstverband’.

Let ook zeker op hoe de overeenkomst wordt uitgevoerd (in mijn blog hier lees je eventueel meer).

Maar ook de Autoriteit Persoonsgegevens houdt scherp toezicht.

De boetes zijn behoorlijk pittig, tot wel 4% van je jaaromzet of maximaal 2 miljoen euro.

Bij herhaalde overtreding kan dat zelfs oplopen tot 10% van je jaaromzet.

No-brainer: het is slim om alles goed op orde te hebben.

Help?

Het opstellen van zo’n gecombineerde overeenkomst kan ingewikkeld zijn, maar daar hoef jij je niet druk om te maken.

Ik zorg ervoor dat alles juridisch klopt en duidelijk op papier staat.

Zo kun jij je concentreren op de kern van de opdracht, terwijl ik zorg dat alle afspraken goed vastliggen.

Daar voorkom je dus issues mee. En boetes.

Fieuw.

OVER EML

Voordelen?

Flexibiliteit

Een overeenkomst op maat biedt flexibiliteit, zodat alle specifieke behoeften kunnen worden meegenomen en aangepast.
Duidelijkheid

Met een op maat gemaakte overeenkomst leg je duidelijke verwachtingen over taken en verantwoordelijkheden vast.
Boetes voorkomen

Met een op maat gemaakte overeenkomst van opdracht (die moet voldoen aan specifieke vereisten) voorkom gedoe met de Belastingdienst én de Autoriteit Persoonsgegevens!
Risicobeheersing

Met een op maat gemaakte overeenkomst, kunnen risico's beter worden beheerd door specifieke bepalingen op te nemen die relevant zijn voor jullie samenwerking.

Regel direct

Hoe het werkt

Jij neemt contact op. Ik reageer op werkdagen binnen 24 uur met mijn werkwijze en mijn algemene voorwaarden. Bij akkoord ontvang je de link naar de vragenlijst.

Aan de slag

Na ontvangst van de ingevulde vragenlijst, plan ik je in en laat ik weten wanneer je het eerste concept kunt verwachten. Heb ik meer info nodig? Dan neem ik contact op.

Concept

Ik stuur je de eerste conceptversie(s). Ik stel eventuele vragen en/of geef comments. Ook krijg jij antwoord op je vragen. Eventueel pas ik zaken aan. Je hebt recht op max. 3 revisies per mail.

Good to go

Ben je tevreden met de inhoud en begrijp je wat er staat? Dan zend ik de definitieve versie + per document een handig mini-gidsje als naslagwerk. Je hebt recht op 3 maanden gratis ‘nazorg’.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een samenwerkingsovereenkomst en een overeenkomst van opdracht

Een samenwerkingsovereenkomst kan lijken op een overeenkomst van opdracht. Een overeenkomst van Opdracht betekent dat de ene partij aan de andere partij de opdracht verleent tot het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden tegen een vergoeding. Is de partij die de opdracht uitvoert een zzp’er, dan is het van belang dat de samenwerking niet wordt gezien als een fictief dienstverband. Bij een samenwerkingsovereenkomst werk je juist samen aan één doel! En voer je geen opdracht uit voor de ander.

Hoe weet ik of ik zo’n verwerkersovereenkomst nodig heb

Als jij: ‘persoonsgegevens bewaart, gebruikt of deelt’ van jouw klanten of bezoekers van je website, omdat je goederen of diensten levert (bijvoorbeeld als coach, VA, marketeer of boekhouder). Het maakt daarbij niet uit of je zakelijke of particuliere klanten hebt.
Ook heb je een verwerkersovereenkomst nodig als je een derde partij inschakelt bij jouw werkzaamheden (bijvoorbeeld een webhost of eventplanner) en die partij toegang heeft tot de persoonsgegevens van jouw klanten, maar ook bijvoorbeeld de softwarediensten, Dropbox of een andere Cloud-dienst, je boekhoudpakket, emailmarketingprogramma en zo meer.

Wanneer ben je verwerker

Als jij als een derde partij toegang hebt tot persoonsgegevens waar jouw klant of opdrachtgever verantwoordelijk voor is.

Wanneer ben je verwerkingsverantwoordelijk

Als jouw onderneming beslist „waarom” en „hoe” persoonsgegevens moeten worden verwerkt, is jouw onderneming verwerkingsverantwoordelijk. En dat is al vrij snel het geval als je levert aan particuliere of zakelijke klanten.

Andrea Veenstra

VAndrea

Elze heeft voor mijn bedrijf, algemene voorwaarden en een privacyverklaring opgesteld. Ik vind het zo fijn dat je ook kunt kiezen voor een informeler taalgebruik! Ze reageerde snel per mail op eventuele vragen en ik vind het een pluspunt dat er naslagwerk bij zit over hoe de documenten te gebruiken zijn. Dus niet alleen maar een ‘alsjeblieft en dankjewel’-service.

Kim Meinen

ByKimos

Na mijn aanvraag had Elze op korte termijn tijd om een Zoom call te plannen om mijn aanvraag voor mijn algemene voorwaarden te bespreken. Binnen no-time had ik de concepten in mijn mail. En hoe fijn dat ik nu ook daadwerkelijk begrijp wat er staat. Ook had ze er een aantal dingen in beschreven waar ik zelf nog helemaal niet aan had gedacht. Blij mee, bedankt Elze!

Dennis van de Bunt

5sCompany

Elze heeft ons op super professionele wijze geholpen, haar bereikbaarheid en snelheid van reageren waren super, wat ook wel nodig is als je zelf snel wilt schaken. De toonzetting van Elze is informeel, zodat het ook goed te begrijpen was waar we het over hadden. Wel zo fijn. Bij iedereen aan te bevelen.