Verwerkersovereenkomst

Verwerkersovereenkomst

Je werkt fijn met je nieuwe opdracht, wordt je ineens geconfronteerd met persoonsgegevens: wat moet je daar eigenlijk voor regelen? Je hebt best wel gehoord van de AVG, maar wat moest je er ook alweer mee?

Juridische documenten

Wat krijg je

  • Verwerkersovereenkomst op maat
  • Mini-guides
  • 3 maanden gratis nazorg

Die verplichte privacyzaken gewoon op orde

Als professionele ondernemer heb je best wel eens gehoord van de AVG, maar wat moest je er ook alweer mee? En je weet ook ‘best wel’ dat het belangrijk is om jouw juridische zaken op orde te hebben. Want: zekerheid en waterdichte afspraken.

Daarnaast zijn sommige juridische documenten nu eenmaal wettelijk verplicht, zoals de verwerkersovereenkomst. Het document moet voldoen aan specifieke vereisten volgens de geldende wet- en regelgeving.

Of ik een voorbeeldje heb?

Sure. Je bent verplicht een verwerkersovereenkomst af te sluiten als jij: ‘persoonsgegevens bewaart, gebruikt of deelt’ van jouw klanten of bezoekers, omdat je goederen of diensten levert als bijvoorbeeld coach (meekijken met jouw klant), VA (adresgegevens), marketeer (mailadressen van een mailinglijst), boekhouder (factuurgegevens).

LET OP: inzien is ook al verwerken.

Ook als je een derde partij inschakelt bij jouw werkzaamheden (bijvoorbeeld webhost of eventplanner) en die partij toegang heeft tot de persoonsgegevens van jouw klanten, heb je een verwerkersovereenkomst nodig.

Je legt in de verwerkersovereenkomst bijvoorbeeld vast dat de andere partij de gegevens niet voor eigen doeleinden mag verwerken.

Welke partij regelt het?

En denk je nu: dat regelt die andere partij wel? Laat mij je dan vertellen dat jullie allebei verantwoordelijk zijn om die afspraken op papier te zetten. Het hebben van zo’n verwerkersovereenkomst is dus een verplichting van jullie allebei. Het maakt niet uit wie hem opstelt, als hij maar tussen jullie wordt afgesloten.

Wat als je het niet op orde hebt?

De Autoriteit Persoonsgegevens houdt scherp toezicht. De boetes zijn behoorlijk pittig, tot wel 4% van je jaaromzet of maximaal 2 miljoen euro. Bij herhaalde overtreding kan dat zelfs oplopen tot 10% van je jaaromzet. No-brainer: het is slim om het op orde hebben van je privacyzaken serieus te nemen.

Help?

En hoe regel je dat dan? Nou simpel: je geeft het uit handen aan mij, zodat je zelf begrijpt wat er in jouw document staat en jouw klanten dus ook. Ik zorg dat je weet waar je allemaal op moet letten, wat het meest gunstig is voor jou én wat echt onmisbaar is om schriftelijk vast te leggen.

Daar voorkom je dus issues én een hoge boete mee.

Fieuw. 😉

OVER EML

Voordelen?

  1. Kostenbeheersing

    Een op maat gemaakte overeenkomst helpt  bij het beheren van kosten, omdat alleen de nodige diensten en verplichtingen worden opgenomen en verricht. En je spreekt af dat meerwerk alleen na akkoord mag worden uitgevoerd.

  2. Wettelijke naleving

    Een verwerkersovereenkomst op maat helpt je om te voldoen aan de wettelijke vereisten, zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de Europese Unie.

  3. Duidelijke verantwoordelijkheden

    In de verwerkersovereenkomst leg je de verantwoordelijkheden van de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker duidelijk vast, zodat beide partijen weten welke rol ze spelen in de verwerking van persoonsgegevens.

  4. Transparantie

    Een verwerkersovereenkomst op maat draagt bij aan transparantie door de verwerking van persoonsgegevens helder te definiëren, inclusief het doel van de verwerking, de aard van de gegevens en de duur van de verwerking.

  5. Risicobeheer

    Een verwerkersovereenkomst helpt bij het identificeren en beheren van mogelijke risico's met betrekking tot gegevensverwerking, waardoor de kans op gegevenslekken en geschillen wordt verminderd.

  6. Service naar de ander

    Het is een verplichting voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer, om een verwerkingsovereenkomst te hebben. Het maakt dus niet uit welke partij het regelt, als het maar wordt geregeld.

Juridische documenten

Investeer niet in documenten op maat als je


→ juridische kennis overrated vindt: waarom niet gewoon de juridische experts ChatGPT & Google Translate inschakelen?

 

→ houdt van knutselen: heerlijk copy-pasten van die con-cullega: wat kan er misgaan?

 

→ je creatief bent: zoek wat bepalingen die belangrijk lijken en voorkom (toekomstige) problemen met je eigen creativiteit.


 

Noot: dit is natuurlijk een grapje. Maar het inschakelen van een jurist is geen overbodige luxe. Zeker niet zolang ChatGPT nog wet-en regelgeving verzint 😉

Werkwijze

Hoe het werkt

Jij neemt contact op. Ik reageer op werkdagen binnen 24 uur met mijn werkwijze en mijn algemene voorwaarden. Bij akkoord ontvang je de link naar de vragenlijst.

Aan de slag

Na ontvangst van de ingevulde vragenlijst, plan ik je in en laat ik weten wanneer je het eerste concept kunt verwachten. Heb ik meer info nodig? Dan neem ik contact op.

Concept

Ik stuur je de eerste conceptversie(s). Ik stel eventuele vragen en/of geef comments. Ook krijg jij antwoord op je vragen. Eventueel pas ik zaken aan. Je hebt recht op max. 3 revisies per mail.

Good to go

Ben je tevreden met de inhoud en begrijp je wat er staat? Dan zend ik de definitieve versie + per document een handig mini-gidsje als naslagwerk. Je hebt recht op 3 maanden gratis  ‘nazorg’.
EML Juridisch Advies

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of ik zo’n verwerkersovereenkomst nodig heb

Als jij: ‘persoonsgegevens bewaart, gebruikt of deelt’ van jouw klanten of bezoekers van je website, omdat je goederen of diensten levert (bijvoorbeeld als coach, VA, marketeer of boekhouder). Het maakt daarbij niet uit of je zakelijke of particuliere klanten hebt.
Ook heb je een verwerkersovereenkomst nodig als je een derde partij inschakelt bij jouw werkzaamheden (bijvoorbeeld een webhost of eventplanner) en die partij toegang heeft tot de persoonsgegevens van jouw klanten, maar ook bijvoorbeeld de softwarediensten, Dropbox of een andere Cloud-dienst, je boekhoudpakket, emailmarketingprogramma en zo meer.

Wanneer ben je verwerker

Als jij als een derde partij toegang hebt tot persoonsgegevens waar jouw klant of opdrachtgever verantwoordelijk voor is.

Wanneer ben je verwerkingsverantwoordelijk

Als jouw onderneming beslist „waarom” en „hoe” persoonsgegevens moeten worden verwerkt, is jouw onderneming verwerkingsverantwoordelijk. En dat is al vrij snel het geval als je levert aan particuliere of zakelijke klanten.

Vera van Oudheusden

Fotograveertje

Elze is echt heerlijk om mee te werken, ze is super flexibel en ze weet heel goed wat ze doet. Wat ik echt een pre vind, is dat ze in begrijpelijke taal juridische zaken weet uit te leggen, waardoor je ook als leek gewoon een beetje mee kunt komen, haha. Ik ben heel blij met haar!

Annelies Lammers

Praktijk voor Zelfheling Welzijn en Vitaliteit

Elze heeft me kopzorgen uit handen genomen met haar deskundigheid en begrip voor startende ondernemers. Zo fijn dat Elze zich heeft bekwaamd in producten die voor mensen in een ander werkgebied heel ingewikkeld overkomen en eerlijk gezegd, waar ik niet heel erg warm voor loop. Liever hou ik me met mijn eigen specialiteit bezig.

Roel Boersma

DODERM GmbH

Naast dat het heel leuk is om met Elze samen te werken kregen we ook top advies tijdens de opstart van ons bedrijf Doderm. Binnen korte tijd hadden we onze documenten helemaal klaar. Tip voor mensen in de dierenbranche, Elze kent deze wereld, met al haar emotie, erg goed en dat kom je niet vaak tegen.