Privacy- cookieverklaring

Je bedrijf loopt lekker, je draait een goede omzet en hebt zelfs een fijne winst! Maar dan: tadaaa, wordt je geconfronteerd met de Autoriteit Persoonsgegevens. Je wist wel dat je ‘ergens iets met de AVG moest’ – maar wat ook alweer?

Wat krijg je

Begrijpelijke privacy-cookieverklaring
Mini-guides
3 maanden nazorg

275,-

Regel direct

Privacyverklaring: wettelijk verplicht

Je hebt vast wel eens gehoord over de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), over een privacyverklaring, over persoonsgegevens, over verwerken, over bewaartermijnen – maar wat een abracadabra? Moet JIJ iets met die persoonsgegevens? Met zo’n verklaring?

Spoiler: ja.

Zeker als je een boete wilt voorkomen (daar kom ik later op terug). Een privacyverklaring is namelijk een wettelijk verplicht document in Europa.

Korte check:

bewaar, gebruik of deel jij persoonsgegevens,

van (potentiële) klanten of (website) bezoekers,

omdat je (digitale) producten of (digitale) diensten levert?

Heb jij één van die vragen met “ja” beantwoord? Dan heb jij een privacyverklaring nodig (ook als je geen website hebt).

Wat moet er in een privacyverklaring staan?

De privacyverklaring moet voldoen aan specifieke vereisten, volgens geldende wet,- en regelgeving.

Zo moet je wettelijke verplichtingen opnemen, rechten uitleggen, uitleggen wat je met persoonsgegevens doet en waarom je dat doet.

Daarbij mag de privacyverklaring niet te algemeen zijn EN het moet in begrijpelijke taal zijn geschreven (bonus: mijn specialiteit).

Cookieverklaring

Als je ook een website hebt, dan ben je er met alleen een privacyverklaring nog niet.

Je bent wettelijk verplicht om een cookieverklaring op je website te hebben als jouw website cookies plaatst.

Dat komt omdat het gebruik van cookies vaak vragen oproept met betrekking tot privacy.

Daarom moet je op jouw website transparant zijn over jouw cookiebeleid in een cookieverklaring.

Je informeert in die cookieverklaring de bezoeker van je website over onder andere wat een cookie is, welke cookies je plaatst en hoe je ze kunt verwijderen.

Bonustip: voor trackingcookies/ volgcookies/ advertentiecookies, die worden geplaatst bij de bezoeker van jouw website, moet die bezoeker ook expliciete en geïnformeerde toestemming geven. Die toestemming regel je eenvoudige via een cookiebanner.

Wat is jouw excuus om niet te kiezen voor maatwerk?

♥ Dat komt later wel

♥ Templates zijn prima

♥ Geleende documenten zijn prima

♥ Gekopieerde documenten zijn prima

♥ Ik heb geen tijd
♥ Het zorgt niet voor groei in mijn bedrijf

♥ Het is duur

♥ Ik moet eerst klanten hebben

♥ Ik moet nog meer investeringen doen

♥ Wat een onbegrijpelijke taal

Wat als je het niet op orde hebt?

De Autoriteit Persoonsgegevens is de ‘waakhond’ als het om persoonsgegevens gaat.

Ze houdt scherp toezicht en de boetes zijn behoorlijk pittig:

tot wel 4% van je jaaromzet of maximaal 2 miljoen euro.

Bij herhaalde overtreding kan dat oplopen tot 10% van je jaaromzet.

Oops.

Help?

Hoe regel je dat dan?

Nou simpel: je geeft het uit handen aan mij, zodat je zelf begrijpt wat er in jouw document staat en jouw klanten ook.

Daar voorkom je privacy issues én een hoge boete mee. Fieuw. 😉

Specialisme EML

Voordelen?

AVG Compliance

Voldoen aan de wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de Europese Unie, is een absolute noodzaak. Een privacy- en cookieverklaring helpt je om aan de wettelijke vereisten te voldoen
Transparantie

Het verstrekken van gedetailleerde informatie over hoe je gegevens verzamelt, gebruikt en beheert is gewoon transparant. Dit kan het vertrouwen van (potentiële) klanten vergroten.
Gebruikersinformatie

Het geeft (potentiële) klanten duidelijkheid over welke persoonlijke informatie wordt verzameld, waarom het wordt verzameld en hoe het wordt gebruikt.
Risicobeheersing

Door duidelijkheid te verschaffen over gegevensverwerking minimaliseer je het risico op juridische geschillen en boetes als gevolg van niet-naleving van privacywetten.

Regel direct

Hoe het werkt

Jij neemt contact op. Ik reageer op werkdagen binnen 24 uur met mijn werkwijze en mijn algemene voorwaarden. Bij akkoord ontvang je de link naar de vragenlijst.

Aan de slag

Na ontvangst van de ingevulde vragenlijst, plan ik je in en laat ik weten wanneer je het eerste concept kunt verwachten. Heb ik meer info nodig? Dan neem ik contact op.

Concept

Ik stuur je de eerste conceptversie(s). Ik stel eventuele vragen en/of geef comments. Ook krijg jij antwoord op je vragen. Eventueel pas ik zaken aan. Je hebt recht op max. 3 revisies per mail.

Good to go

Ben je tevreden met de inhoud en begrijp je wat er staat? Dan zend ik de definitieve versie + per document een handig mini-gidsje als naslagwerk. Je hebt recht op 3 maanden gratis ‘nazorg’.

Veelgestelde vragen

Wat regel je in een privacyverklaring

Een privacyverklaring bevat meestal informatie over welke soorten persoonlijke gegevens worden verzameld, het doel van de gegevensverwerking, de juridische reden voor de verwerking, hoe de gegevens worden beveiligd, hoelang ze worden bewaard en met wie ze worden gedeeld. Het informeert individuen ook over hun rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens, zoals het recht op toegang, correctie en verwijdering van gegevens.

Kan ik ook een losse privacyverklaring krijgen

Natuurlijk, als je via je website geen cookies plaatst, dan heb je ook helemaal geen cookieverklaring nodig 😊

Waarom is een privacyverklaring verplicht

Een privacyverklaring is verplicht omdat het een essentieel onderdeel is van de bescherming van persoonlijke gegevens en de privacyrechten. Het is een document dat wordt gebruikt om transparantie te bieden over hoe je als bedrijf persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt, opslaat en deelt.

Linda van Dalen

Social Noot

Elze heeft voor ons online marketing bedrijf verschillende juridische documenten geschreven. We zijn super tevreden! Het contact is prettig, flexibel en professioneel. We kunnen met al onze juridische vragen bij haar terecht! Dat geeft een zeker gevoel!

Wieteke van Diggele

Elze maakte me duidelijk dat ik, ondanks dat ik de beste bedoelingen had, mezelf in mijn vingers zat te snijden. Het was wel oké, maar echt goed geregeld? Nee. Door Elze weet ik nu waar ik op moet letten. En mocht ik het niet meer weten, dan staat ze altijd klaar om mijn vragen te beantwoorden. Oh, en niet onbelangrijk: ze heeft fijne humor 🙂

Caroline Hoosemans

Cadho Design

Elze inventariseerde wat voor mij nodig was. Ik ontving de documenten zeer snel. Wat ik zo fijn vind is dat ze zijn opgemaakt in een informele stijl, zodat ze prettig te lezen zijn. Je kunt met al je vragen bij Elze terecht, ze antwoordt snel en geeft duidelijk advies.