Je grootste ergernis
Rara, wat je allergrootste ergernis is op ondernemersgebied?
Een onbetaalde factuur!
Jij hebt je diensten geleverd maar de factuur blijft onbetaald.
Het ene smoesje na de ander of gewoon radiostilte.
Bah: de tijd en energie die je kwijt bent om jouw factuur betaald te krijgen, stop je liever in je onderneming.
Daarnaast heb je zelf ook kosten en wil jij wél graag je rekeningen op tijd kunnen betalen.
Geen gedoe
Een incassotraject inzetten is niet leuk, maar het is soms gewoon noodzakelijk.
Jij hebt gewoon recht op je geld.
Door mij tijdig in te schakelen, heb jij je handen en hoofd vrij en je zorgt dat je geen kansen misloopt.
Bijvoorbeeld omdat je teveel water bij de wijn doet, of juist te weinig..
Elze to the rescue!
In grote lijnen loopt een incassotraject als volgt:
Dossieranalyse
→ Ik start met bestudering van jouw dossier.
→ Ik bekijk de openstaande facturen en de communicatie met jouw niet betalende klant.
→ Op basis hiervan stel ik de beste strategie vast om de betaling te innen.
Ingebrekestelling
→ Ik stel de laatste brief (ingebrekestelling) op die naar jouw niet betalende klant wordt verzonden.
→ Die laatste brief is een laatste en wettelijk verplichte aanmaning.
→ In de laatste brief wordt duidelijk gemaak dat de betaling onmiddellijk moet plaatsvinden om incassokosten te voorkomen.
Bemiddeling & communicatie
→ Vaak wordt er betaald.
→ Als dat niet gebeurd, neem ik steeds contact op met jouw niet betalende klant om tot een betaling te komen.
Juridische stappen?
→ Is er na de laatste brief nog steeds niet betaald?
→ Dan bespreek ik met jou de mogelijkheden om verdere stappen te ondernemen (bijvoorbeeld het starten van een gerechtelijke procedure)..
→ Ik adviseer je over de kosten en kansen, zodat je weloverwogen kunt beslissen.
Procesopvolging
→ Ik zorg dat het incassoproces van begin tot eind wordt gevolgd.
Dit betekent dat ik de brieven verstuur, betalingen monitor, contact onderhoud met jouw niet betalende klant, naar de rechtbank ga voor jou en zo nodig verdere stappen onderneem (via de deurwaarder).
Wat dat kost?
De (buitengerechtelijke incasso) kosten die door jou worden gemaakt bij een incassotraject, kun je afhankelijk van de situatie en de gemaakte afspraken, verhalen op jouw niet betalende klant.
Meestal zijn er daardoor geen kosten voor jou aan verbonden.
Als er wel kosten aan verbonden zijn, werk ik tegen een tof tarief.
Je krijgt altijd vooraf duidelijkheid over de prijs.