Model incassobrief
“Hoi Elze, mijn rekening is niet betaald (ondanks herhaaldelijk aanmanen). Wat kan ik nu doen?”
Dan kun je jouw vordering aan mij uit handen geven. Voor je een vordering uit handen geeft kun je jouw debiteur eerst zelf een laatste aanmaning toesturen. Deze aanmaning moet dan wel aan een aantal specifieke wettelijke eisen voldoen. Welke eisen de wet aan de inhoud van de aanmaning stelt, is afhankelijk van jouw situatie. Zo is de wet strenger voor jou als jou jouw debiteur een particulier is en wat milder als gaat het om een zakelijke debiteur.
Wil je dat jouw factuur wordt voldaan?
Stuur jouw debiteur dan een sommatiebrief. Vraag in die sommatiebrief vriendelijk (maar dringend!) om binnen termijn X jouw vordering te voldoen. Laat weten dat je na die termijn per direct incassokosten en wettelijke rente in rekening brengt. Geef daarnaast ook aan dat je helaas anders andere maatregelen moet treffen. Bonustip: geef ook aan wanneer je iemand al hebt verzocht om tot betaling over te gaan.
